Relie la transcription et les notes de réunion aux documents, décisions et tâches de l’équipe.
L’ordre du jour à côté de la discussion
Tana aide à connecter les discussions, les documents et les tâches connexes. Vous pouvez joindre un document existant à la réunion ou en préparer un nouveau afin que l'équipe n'ait pas à rechercher une assignation après l'appel. Dans l'environnement de travail, Tana AI utilise le contexte de la réunion et propose des résultats tels que des notes ou des tâches. Les actions présentées en tant que propositions peuvent être consultées avant l'adoption.
Le développeur dispose également d'un Tana Outliner. C'est un produit séparé avec une interface différente. Le script ci-dessus nécessite l'environnement de commande Tana, décrit par son aide actuelle.
Vérifier les tâches proposées
Pour la réunion de formation, joignez un court ordre du jour sur la préparation du stand. Au cours de la conversation, discutez de trois tâches. Pour deux, nommez clairement les participants, laissez le troisième sans interprète jusqu'à ce que le budget soit confirmé. Après la réunion, comparez les tâches proposées à la conversation initiale. Vérifiez que le débat budgétaire reste ouvert.
Lorsque la formulation est correcte, ouvrez la phrase dans l'espace de travail. Précisez le titre, le propriétaire et le contexte avant de confirmer la création de l'enregistrement. Si la tâche existe déjà, renseignez-la pour que l'équipe continue à travailler au même endroit.
Préparer l’espace partagé
Avant d'appeler, assurez-vous que les participants sont au courant du traitement de la parole et ont accès aux documents nécessaires. Le plan Tana a un impact sur l'accès aux opportunités. Pour la première expérience, il suffit d'une réunion et d'un document final, que le responsable examinera avant la transmission.
Pour quelles tâches convient-il
- Vérifier les offres après la réunion
- Ajouter un ordre du jour et le lier aux résultats
Les points forts
- Les documents sont à côté de la rencontre
- Les propositions d'action peuvent être vérifiées avant l'adoption
Limites
- Besoin d'un environnement de commande Tana
- Noms, ordres et droits vérifiés par l'équipe
Choix et conditions
- Mode gratuit
- Non confirmé
- Période d'essai
- Non confirmé
- Sans inscription
- Non confirmé
- Interface en russe
- Non confirmé
- Installation locale
- Non confirmé
- API
- Non confirmé
« Non confirmé » signifie que les informations disponibles ne suffisent pas. La fonctionnalité peut exister ; vérifiez les conditions du développeur.
- Formats d’entrée
- Audio, document, texte
- Résultat
- Texte, Document
Conditions
Vous devez avoir accès à l'enregistrement de la réunion et aux documents joints dans le nouveau Tana.De la tâche au premier résultat
Exemple pratique
- Tâche
- Vérifier les offres après la réunion
- Que préparer
- Enregistrement d’une discussion projet convenue, notes vérifiées, brief actuel et noms clients corrects.
Consigne ou requête
Consigne: préparer un brief depuis la réunion choisie et les pièces jointes. Séparer objectifs confirmés, contraintes, décisions et questions ouvertes. Ne pas attribuer délai ou responsable sans accord. Garder la possibilité de vérifier une affirmation contestée dans la conversation originale.
Résultat attendu
Brouillon client modifiable fondé sur le contexte réel; choisir le format document ou présentation dans le produit.
Comment vérifier le résultat
- Vérifiez noms, délais et promesses dans la prise.
- Vérifiez le contexte du bon client.
- Ouvrez l’export et corrigez tableaux, retours et présentation.
- Validez contenu et destinataires avant transmission.
Cet exemple pédagogique préparé par la rédaction décrit une tâche ; il ne présente pas le résultat d’un test personnel du service. Vérifiez la disponibilité du mode requis, les droits sur les fichiers d’origine et les conditions d’utilisation du résultat.
Vérifier les détails
Sources officielles
La description est faite à partir des matériaux du développeur. Les fonctionnalités, les prix et la disponibilité peuvent varier; vérifiez la source avant de l'utiliser.
