Tana Teamumgebung für Meetings

Tana.

Besprechungsunterlagen, Zusammenfassungen und Aufgaben

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Offizielle Website

Verknüpft Transkript und Besprechungsnotizen mit Dokumenten, Beschlüssen und Aufgaben des Teams.

Tana-Hilfe zu Dokumenten und Notizen des Treffens
Der Tana-Leitfaden beschreibt die Treffen und die Arbeit mit den angehängten Materialien. Quelle öffnen

Tagesordnung neben dem Gespräch

Tana hilft, Diskussionen, verwandte Dokumente und Aufgaben zu verbinden. Sie können ein vorhandenes Dokument an das Meeting anhängen oder ein neues erstellen, damit das Team nach dem Anruf nicht nach einer Agenda suchen muss. In einer Arbeitsumgebung verwendet Tana KI den Kontext eines Meetings und bietet Ergebnisse wie Notizen oder Aufgaben an. Aktionen, die als Vorschläge präsentiert werden, können vor der Annahme angezeigt werden.

Der Entwickler hat auch einen Tana Outliner. Es ist ein separates Produkt mit einer anderen Schnittstelle. Für dieses Szenario benötigen Sie die Tana-Befehlsumgebung, die von der aktuellen Hilfe beschrieben wird.

Vorgeschlagene Aufgaben prüfen

Fügen Sie dem Trainingstreffen eine kurze Tagesordnung zur Vorbereitung des Standes bei. Besprechen Sie während des Gesprächs drei Aufgaben. Für zwei eindeutig benennen Sie die Teilnehmer, lassen Sie den Dritten ohne Darsteller bis zur Bestätigung des Budgets. Vergleichen Sie nach dem Treffen die vorgeschlagenen Aufgaben mit dem ursprünglichen Gespräch. Stellen Sie sicher, dass die Budgetdiskussion eine offene Frage ist.

Wenn die Formulierung korrekt ist, öffnen Sie einen Satz im Arbeitsbereich. Präzisieren Sie Titel, Besitzer und Kontext, bevor Sie die Erstellung eines Eintrags bestätigen. Wenn die Aufgabe bereits existiert, geben Sie die Informationen ein, damit das Team an einem Ort weiterarbeiten kann.

Vorbereitung des gemeinsamen Raums

Stellen Sie vor dem Anruf sicher, dass die Teilnehmer sich der Sprachverarbeitung bewusst sind und Zugriff auf die erforderlichen Materialien haben. Der Tana-Plan beeinflusst den Zugang zu Funktionen. Für die erste Erfahrung genügt ein Treffen und ein Abschlussdokument, das der Verantwortliche vor der Übertragung überprüfen wird.

Für welche Aufgaben geeignet

  • Angebote nach dem Treffen vergleichen
  • Fügen Sie eine Agenda hinzu und verknüpfen Sie sie mit Ergebnissen
Funktionen

Stärken

  • Die Dokumente befinden sich neben dem Treffen
  • Aktionsvorschläge können vor der Annahme überprüft werden
Zu berücksichtigen

Einschränkungen

  • Ich brauche die Tana-Befehlsumgebung
  • Namen, Aufträge und Rechte werden vom Team überprüft

Auswahl und Bedingungen

Kostenlose Nutzung
Nicht bestätigt
Testphase
Nicht bestätigt
Keine Registrierung erforderlich
Nicht bestätigt
Russische Benutzeroberfläche
Nicht bestätigt
Lokale Installation
Nicht bestätigt
API
Nicht bestätigt

„Nicht bestätigt“ bedeutet, dass nicht genügend Informationen vorliegen. Die Funktion kann dennoch verfügbar sein; prüfen Sie die Angaben des Entwicklers.

Eingabeformate
Audio, Dokument, Text
Ergebnis
Text, Dokument

Bedingungen

Sie benötigen Zugriff auf die Besprechungsaufzeichnung und die beigefügten Dokumente im neuen Tana.

Von der Aufgabe zum ersten Ergebnis

Praxisbeispiel

Aufgabe
Angebote nach dem Treffen vergleichen
Was Sie vorbereiten sollten
Aufnahme einer vereinbarten Projektbesprechung, geprüfte Notizen, aktuelles Briefing und korrekte Kundennamen.

Aufgabenbeschreibung oder Prompt

Arbeitsauftrag: Briefing aus ausgewähltem Meeting und beigefügten Materialien erstellen. Bestätigte Ziele, Grenzen, Entscheidungen und offene Fragen trennen. Ohne Vereinbarung keine Termine oder Verantwortlichen festlegen. Strittige Aussagen am ursprünglichen Gespräch überprüfbar halten.

Erwartetes Ergebnis

Bearbeitbarer Entwurf von Kundenmaterial auf Grundlage echten Kontexts; Dokument- oder Präsentationsformat im Produkt wählen.

So prüfen Sie das Ergebnis

  • Namen, Termine und Zusagen mit der Aufnahme abgleichen.
  • Richtigen Kundenkontext prüfen.
  • Export öffnen und Tabellen, Umbrüche und Gestaltung korrigieren.
  • Inhalt und Empfänger vor Weitergabe bestätigen.

Ein redaktionelles Lernbeispiel für eine Aufgabenbeschreibung, kein Ergebnis eines eigenen Praxistests des Dienstes. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des benötigten Modus, die Rechte am Ausgangsmaterial und die Bedingungen für die Nutzung des Ergebnisses.

Details überprüfen

Offizielle Quellen

  1. Arbeiten mit Meetings in Tana
  2. KI-Funktionen und -Angebote
  3. Vergleich zu Tana Outliner
  4. Tana Pläne

Die Beschreibung basiert auf den Materialien des Entwicklers. Die Funktionen, Preise und Verfügbarkeit können variieren. Bitte überprüfen Sie die Quelle vor der Verwendung.