Связывает расшифровку и заметки встречи с документами, решениями и задачами команды.
Повестка рядом с разговором
Tana помогает соединить обсуждение, связанные документы и задачи. К встрече можно прикрепить существующий документ или подготовить новый, чтобы команде не пришлось искать повестку после звонка. В рабочей среде Tana ИИ использует контекст встречи и предлагает результаты, например заметки или задачи. Действия, представленные как предложения, можно просмотреть перед принятием.
У разработчика также есть Tana Outliner. Это отдельный продукт с другим интерфейсом. Для приведенного сценария нужна командная среда Tana, которую описывает ее действующая справка.
Проверить предложенные задачи
К учебной встрече прикрепите короткую повестку о подготовке стенда. Во время разговора обсудите три задачи. Для двух явно назначьте участников, третью оставьте без исполнителя до подтверждения бюджета. После встречи сравните предложенные задачи с исходным разговором. Проверьте, что обсуждение бюджета осталось открытым вопросом.
Когда формулировка правильная, откройте предложение в рабочем пространстве. Уточните заголовок, владельца и контекст, прежде чем подтвердить создание записи. Если задача уже существует, внесите сведения в нее, чтобы команда продолжала работу в одном месте.
Подготовка общего пространства
Перед звонком убедитесь, что участники знают об обработке речи и имеют доступ к нужным материалам. План Tana влияет на доступ к возможностям. Для первого опыта достаточно одной встречи и одного итогового документа, который ответственный просмотрит до передачи.
Для каких задач подходит
- Сверить предложения после встречи
- Добавить повестку и связать ее с итогами
Сильные стороны
- Документы находятся рядом со встречей
- Предложения действий можно проверить перед принятием
Ограничения
- Нужна командная среда Tana
- Имена, поручения и права проверяет команда
Выбор и условия
- Бесплатный режим
- Не подтверждено
- Пробный период
- Не подтверждено
- Без регистрации
- Не подтверждено
- Русский интерфейс
- Не подтверждено
- Локальная установка
- Не подтверждено
- API
- Не подтверждено
«Не подтверждено» означает, что сведений недостаточно. Возможность может существовать; сверяйте условия разработчика.
- Исходные форматы
- Аудио, Документ, Текст
- Результат
- Текст, Документ
Условия
Нужен доступ к записи встречи и прикрепленным документам в новом Tana.От задачи к первому результату
Практический пример
- Задача
- Сверить предложения после встречи
- Что подготовить
- Запись согласованного обсуждения проекта, проверенные заметки, актуальный бриф и правильные названия клиента.
Задание или запрос
Рабочее задание: подготовить бриф по выбранной встрече и приложенным материалам. Разделить подтвержденные цели, ограничения, решения и открытые вопросы. Не назначать срок или ответственного без согласования. Сохранить возможность сверить спорное утверждение с исходным разговором.
Ожидаемый результат
Редактируемый черновик клиентского материала по реальному контексту; формат документа или презентации выбирают в продукте.
Как проверить результат
- Сверьте имена, сроки и обещания с записью.
- Проверьте, что использован контекст нужного клиента.
- Откройте экспортированный документ и исправьте таблицы, переносы и оформление.
- Подтвердите содержание и получателей перед передачей.
Редакционный учебный пример постановки задачи, а не результат личного тестирования сервиса. Проверьте доступность нужного режима, права на исходники и условия использования результата.
Проверить подробности
Официальные источники
Описание составлено по материалам разработчика. Возможности, цены и доступность могут меняться; перед использованием сверяйтесь с первоисточником.
