Bereitet eine Zusammenfassung des Treffens basierend auf der erkannten Sprache im Zoom Workplace vor.
Was in der Zusammenfassung steht
Während des Treffens wurde die Arbeit nach den neuen Anweisungen verteilt, aber ein Teilnehmer schloss sich nach der Diskussion an. Meeting Summary hilft Ihnen, den Verlauf des Meetings wiederherzustellen und die folgenden Schritte hervorzuheben. Wenn der Organisator die Funktion aktiviert, verwendet Zoom die erkannte Sprache für eine Zusammenfassung. Der Organisator legt im Voraus fest, wie das Ergebnis mit den Teilnehmern geteilt werden soll, und die Richtlinien der Organisation können die verfügbaren Optionen einschränken.
Der Name Zoom AI Companion kommt in früheren Anweisungen vor. Zoom erklärt, dass Zusammenfassungen und andere bekannte Funktionen weiterhin Teil des Zoom Workplace sind und nun nach ihren Aktionen benannt werden.
Überprüfen Sie den Unterschied zwischen einer Idee und einem Auftrag
In der Schulungssitzung schlagen Sie vor, den Entwurf am Mittwoch zu senden und dann die Diskussion vor der Überprüfung des Materials zu verschieben. Nennen Sie den Künstler nur für eine der Aufgaben. Öffnen Sie nach dem Anruf die Meldung. Das Datum, das verschoben wurde, sollte keinen Status des Versprechens haben. Überprüfen Sie die Namen und geben Sie an, welche Aktionen die Teilnehmer als Aufträge annehmen möchten.
Überprüfen Sie vor dem Start die Erkennungssprache. Wenn das Gespräch ständig zwischen den Sprachen wechselt oder die Teilnehmer sich gegenseitig unterbrechen, ist es für eine Person hilfreich, wichtige Sätze mit der Aufzeichnung zu vergleichen, wenn sie vorhanden ist.
An wen kann ich das Ergebnis senden?
Zoom verbindet den Zugriff mit seinem Plan, der Rolle des Organisators und den Kontoeinstellungen. Informieren Sie die Teilnehmer im Voraus über die Sprachverarbeitung. Wenn in einem Meeting Fragen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen diskutiert werden, überprüfen Sie zuerst die Empfänger und den Zusammenfassungstext. Für einen gemeinsamen Kanal können Sie eine separate kurze Version der bestätigten Elemente vorbereiten.
Für welche Aufgaben geeignet
- Bereiten Sie eine überprüfbare Zusammenfassung des Arbeitstreffens vor
- Folgende Schritte nach dem Anruf bestätigen
Stärken
- Die Funktion ist in Zoom Meetings integriert
- Der Veranstalter verwaltet den Zugriff auf die Zusammenfassung
Einschränkungen
- Namen und Aufträge müssen überprüft werden
- Der Zugriff hängt vom Plan und den Einstellungen ab
Auswahl und Bedingungen
- Kostenlose Nutzung
- Nicht bestätigt
- Testphase
- Nicht bestätigt
- Keine Registrierung erforderlich
- Nicht bestätigt
- Russische Benutzeroberfläche
- Nicht bestätigt
- Lokale Installation
- Nicht bestätigt
- API
- Nicht bestätigt
„Nicht bestätigt“ bedeutet, dass nicht genügend Informationen vorliegen. Die Funktion kann dennoch verfügbar sein; prüfen Sie die Angaben des Entwicklers.
- Eingabeformate
- Audio
- Ergebnis
- Text
Bedingungen
Für die Zusammenfassung muss der Veranstalter eine Funktion aktivieren. Überprüfen Sie die Empfängereinstellungen.Von der Aufgabe zum ersten Ergebnis
Praxisbeispiel
- Aufgabe
- Bereiten Sie eine überprüfbare Zusammenfassung des Arbeitstreffens vor
- Was Sie vorbereiten sollten
- Aufnahme einer vereinbarten Projektbesprechung, geprüfte Notizen, aktuelles Briefing und korrekte Kundennamen.
Aufgabenbeschreibung oder Prompt
Arbeitsauftrag: Briefing aus ausgewähltem Meeting und beigefügten Materialien erstellen. Bestätigte Ziele, Grenzen, Entscheidungen und offene Fragen trennen. Ohne Vereinbarung keine Termine oder Verantwortlichen festlegen. Strittige Aussagen am ursprünglichen Gespräch überprüfbar halten.
Erwartetes Ergebnis
Bearbeitbarer Entwurf von Kundenmaterial auf Grundlage echten Kontexts; Dokument- oder Präsentationsformat im Produkt wählen.
So prüfen Sie das Ergebnis
- Namen, Termine und Zusagen mit der Aufnahme abgleichen.
- Richtigen Kundenkontext prüfen.
- Export öffnen und Tabellen, Umbrüche und Gestaltung korrigieren.
- Inhalt und Empfänger vor Weitergabe bestätigen.
Ein redaktionelles Lernbeispiel für eine Aufgabenbeschreibung, kein Ergebnis eines eigenen Praxistests des Dienstes. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des benötigten Modus, die Rechte am Ausgangsmaterial und die Bedingungen für die Nutzung des Ergebnisses.
Details überprüfen
Offizielle Quellen
Die Beschreibung basiert auf den Materialien des Entwicklers. Die Funktionen, Preise und Verfügbarkeit können variieren. Bitte überprüfen Sie die Quelle vor der Verwendung.
