Добавляет ИИ в правила проекта Asana, чтобы разбирать поля и готовить описание задачи.
Разобрать очередь заявок
В команду дизайна поступают заявки на баннеры, макеты и обновления сайта. Описание в форме пишут свободно, поэтому координатор заново выясняет, к какой группе относится каждая задача. В Asana AI Studio это можно оформить как правило проекта. Оно срабатывает при заданном событии и использует инструкцию для отдельного шага, например извлекает из описания площадку и формат работы.
У правила остаются обычные условия Asana. Полезно сразу ограничить их нужным проектом и выбрать поля, которые действительно следует менять. Если у команды уже есть справочник названий, включите его в инструкцию вместо просьбы придумать подходящую категорию.
У заявки нет формата
Для учебной проверки положите в проект три заявки. В первой явно указан баннер, во второй просят поправить заголовок на сайте, а третья состоит из слов «нужно обновить оформление». На последней правило должно оставить понятную отметку о необходимости уточнения. Сверьте предложенное описание с исходным текстом и отдельно убедитесь, что дата из комментария не стала утвержденным сроком.
Посмотрите и на случай повторного запуска. Если координатор уточнит описание, результат должен оставаться понятным, а исходное обращение должно сохраниться.
Что зависит от пространства
AI Studio работает внутри Asana. Перед настройкой проверьте, включил ли администратор функции ИИ и какой объем операций предусмотрен для плана. Начните с черновой разметки поля. Правило с уведомлениями или назначением исполнителей имеет смысл добавлять после того, как команда разберет спорные примеры.
Для каких задач подходит
- Разметить очередь задач
- Выделить параметры заявки
Сильные стороны
- Событие и действия задаются в одном правиле
- Исходные задачи остаются в проекте
Ограничения
- Доступ зависит от плана и настроек администратора
- Неясные заявки требуют решения сотрудника
Выбор и условия
- Бесплатный режим
- Не подтверждено
- Пробный период
- Не подтверждено
- Без регистрации
- Не подтверждено
- Русский интерфейс
- Не подтверждено
- Локальная установка
- Не подтверждено
- API
- Не подтверждено
«Не подтверждено» означает, что сведений недостаточно. Возможность может существовать; сверяйте условия разработчика.
- Исходные форматы
- Текст, Данные
- Результат
- Текст, Данные
Условия
Нужен проект Asana с правами настройки правила. Учитывайте лимиты операций.От задачи к первому результату
Практический пример
- Задача
- Разметить очередь задач
- Что подготовить
- Обезличенная таблица заявок, справочник категорий и тестовая запись без темы.
Задание или запрос
Настройте классификацию входящих заявок. Сохраните исходный текст. Используйте только категории из справочника, а заявку без ясной темы оставьте на проверку сотруднику.
Ожидаемый результат
Категория или отметка о проверке в тестовом наборе, где можно восстановить исходное описание.
Как проверить результат
- Сравните метки с ручной разметкой.
- Повторно обработайте одну запись и проверьте, не создался ли дубль.
Редакционный учебный пример постановки задачи, а не результат личного тестирования сервиса. Проверьте доступность нужного режима, права на исходники и условия использования результата.
Проверить подробности
Официальные источники
Описание составлено по материалам разработчика. Возможности, цены и доступность могут меняться; перед использованием сверяйтесь с первоисточником.
