Copilot aide à réfléchir à des tâches et à préparer des contenus dans l’écosystème Microsoft. Le chat grand public et les fonctions de Microsoft 365 ont des conditions d’accès différentes.
Copilot Chat et les applications Microsoft 365
Microsoft Copilot désigne l’assistant d’IA de Microsoft destiné aux questions, aux brouillons et au travail sur des contenus. Il existe un chat Copilot autonome et des fonctions intégrées à Microsoft 365. Avant de choisir, déterminez donc si vous cherchez un chat ou des fonctions précises dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Que faire avec les matériaux de travail
La description officielle de Microsoft 365 montre la préparation du brouillon par notes, l'analyse des données, la création de la présentation et le résumé du courrier. Ces outils sont utiles lorsque les sources sont déjà dans le flux de travail de l'utilisateur. L'accès à ces fonctionnalités dépend de l'abonnement, de l'application, du type de compte et du déploiement en cours.
Précisez à Copilot le contenu à produire et les fichiers sur lesquels s’appuyer. Pour une proposition commerciale, fournissez des caractéristiques validées et interdisez les promesses nouvelles. Pour un tableau, nommez les colonnes et demandez une explication du calcul avant d’en utiliser la conclusion dans un rapport.
Présentation courte: des notes à la vérification
Commencez par un plan de quelques diapositives : problème, données, solution et étape suivante. Fournissez seulement les notes utiles et demandez de distinguer les chiffres confirmés des formulations à discuter. Une fois la structure créée, vérifiez les légendes des graphiques et la cohérence des diapositives avec le document source.
La mise en forme automatique accélère la préparation d’un brouillon, mais le travail de fond reste nécessaire : supprimer les répétitions, réduire les textes trop petits et choisir un élément visuel clair à mettre en avant. Avant une intervention extérieure, parcourez vous-même toute la présentation, y compris les notes masquées et les sources des chiffres.
Compte, limites et accès aux fichiers
Ne confondez pas Microsoft Copilot avec GitHub Copilot : il s’agit de produits distincts avec des scénarios différents. L'abonnement payant ne supprime pas toutes les limites et les possibilités d'un compte personnel peuvent différer de celles d'une entreprise. Avant de connecter les données de travail, spécifiez les règles de l'administrateur et les autorisations d'accès aux fichiers.
Pour quelles tâches convient-il
- Brouillons de documents
- Préparation des présentations
- Explication des tableaux
- Synthèses de correspondance et de communications
Les points forts
- Intégration dans les applications Microsoft 365
- Travailler avec les formats de documents habituels
- Soutien officiel et instructions
Limites
- L'accès diffère par abonnement et type de compte
- Les calculs et les conclusions doivent être vérifiés
- Ne pas confondre avec GitHub Copilot
Vérifier les détails
Sources officielles
La description est faite à partir des matériaux du développeur. Les fonctionnalités, les prix et la disponibilité peuvent varier; vérifiez la source avant de l'utiliser.
