Copilot hilft Ihnen, Aufgaben zu diskutieren und Materialien im Microsoft-Ökosystem vorzubereiten. Der Benutzerchat und die Funktionen in Microsoft 365 haben unterschiedliche Zugriffsbedingungen.
Copilot-Chat und Microsoft 365-Anwendungen
Microsoft Copilot bezeichnet den AI-Assistenten von Microsoft für Fragen, Entwürfe und die Arbeit mit Materialien. Es gibt einen separaten Copilot-Chat und Funktionen innerhalb von Microsoft 365. Klären Sie vor der Auswahl deshalb, ob Sie einen Chat oder eine konkrete Funktion in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook benötigen.
Was kann man mit den Arbeitsmaterialien machen
Die offizielle Beschreibung von Microsoft 365 zeigt das Erstellen von Entwürfen aus Notizen, Datenanalysen, Präsentationen und E-Mail-Zusammenfassungen. Das hilft, wenn die Ausgangsmaterialien bereits in den Arbeitsablauf eingebunden sind. Der Zugang hängt von Abonnement, Anwendung, Kontotyp und aktuellem Stand der Funktionsfreischaltung ab.
Sagen Sie Copilot, welches Ergebnis entstehen soll und welche Dateien als Grundlage dienen dürfen. Übermitteln Sie für ein Angebot freigegebene Eigenschaften und verbieten Sie zusätzliche Versprechen. Benennen Sie bei Tabellen die Spalten und lassen Sie die Berechnung erklären, bevor die Schlussfolgerung im Bericht verwendet wird.
Kurze Präsentation: von Notizen bis zur Überprüfung
Planen Sie einige Folien: Problem, Daten, Lösung und nächster Schritt. Übermitteln Sie nur benötigte Notizen und lassen Sie bestätigte Zahlen von noch zu diskutierenden Formulierungen trennen. Prüfen Sie nach der Gliederung Diagrammbeschriftungen und die Übereinstimmung der Folien mit dem Ausgangsdokument.
Automatische Gestaltung liefert schneller einen Entwurf. Die inhaltliche Arbeit bleibt dennoch: Wiederholungen entfernen, kleinteiligen Text kürzen und einen klaren visuellen Schwerpunkt wählen. Gehen Sie vor einem externen Vortrag die gesamte Präsentation selbst durch, einschließlich ausgeblendeter Notizen und der Quellen für Zahlenangaben.
Konto, Limits und Dateizugriff
Verwechseln Sie Microsoft Copilot nicht mit GitHub Copilot: Die Produkte erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein kostenpflichtiges Abonnement beseitigt nicht alle Limits; persönliche und Unternehmenskonten können verschiedene Funktionen haben. Klären Sie vor der Anbindung von Arbeitsdaten die Administratorvorgaben und Dateizugriffsrechte.
Für welche Aufgaben geeignet
- Entwürfe von Dokumenten
- Vorbereitung der Präsentationen
- Erläuterung der Tabellen
- Zusammenfassungen von Korrespondenz und Materialien
Stärken
- Integration in Microsoft 365-Anwendungen
- Umgang mit den üblichen Dokumentenformaten
- Offizieller Support und Anleitungen
Einschränkungen
- Der Zugriff variiert je nach Abonnement und Kontotyp
- Berechnungen und Schlussfolgerungen müssen überprüft werden
- Nicht zu verwechseln mit GitHub Copilot.
Details überprüfen
Offizielle Quellen
- Copilot für die persönliche Arbeit
- Hilfe zu Microsoft Copilot
- Erstellung von Bildern und Zugangsbedingungen
Die Beschreibung basiert auf den Materialien des Entwicklers. Die Funktionen, Preise und Verfügbarkeit können variieren. Bitte überprüfen Sie die Quelle vor der Verwendung.
