Startet die Ereignis- oder Zeitplan-Aktionsketten in Google Workspace-Anwendungen.
Ein Prozess für wiederholte E-Mails
Wenn die Briefe einer Gruppe regelmäßig auf die gleiche Weise analysiert werden, ist es nützlich, die Bedingungen in einem separaten Prozess zu berücksichtigen. Google Workspace Studio verbindet ein Ereignis oder einen Zeitplan mit einer Schrittfolge. Es gibt Operationen, die auf Gemini basieren. Sie können den Prozess manuell zusammenstellen oder Studio bitten, einen Entwurf für die Beschreibung vorzuschlagen. Die verfügbaren Anwendungen und Aktionen hängen vom Arbeitsbereich ab.
Überprüfen Sie jeden Schritt des generierten Prozesses. Der Name der Aktion ist oft kürzer als seine Einstellungen, und ein Fehler in der Auswahl eines Ordners oder einer Kategorie wird nur in einer bestimmten E-Mail sichtbar.
Wie man die Lernkette überprüft
Erstellen Sie ein separates E-Mail-Tag für fiktive Anfragen an die Werkstatt. Bereiten Sie einen Brief über die Reparatur des Stuhls und das zweite mit dem Thema "Es gibt eine Frage" vor. Das Startereignis sollte nur die Lerngruppe abdecken. Bitten Sie den KI-Schritt, eine kurze Klassifizierung und einen Hinweis auf den Datenmangel vorzubereiten. Richten Sie das Ergebnis zunächst an den ausgewählten internen Ort, an dem es nach der Prüfung entfernt werden kann.
Dann nehmen Sie den Brief aus dem benachbarten Thema. Stellen Sie sicher, dass die Kette nicht gestartet wird. Wenn weitere Aktionen geplant sind, bewerten Sie die erneute Verarbeitung desselben Datensatzes.
Was ändert sich bei der Übergabe an einen Kollegen
Die Rechte an E-Mails und Dokumenten können bei den Teilnehmern des Arbeitsbereichs variieren. Überprüfen Sie vor der Verwendung im Team, in wessen Namen die Aktion ausgeführt wird und wohin die Informationen gelangen. Google beschreibt das Testen von Schritten und das Anzeigen von Starts. Es ist bequem zu verstehen, in welchem Stadium die Kette nicht mehr das erwartete Ergebnis liefert.
Für welche Aufgaben geeignet
- Testanalyse für eingehende E-Mails einrichten
- Prüfe die Startbedingungen
Stärken
- Klare Trennung von Ereignis und Schritt
- Test vor dem Start verfügbar
Einschränkungen
- Die Aktionen hängen von den Workspace-Einstellungen ab
- Die fehlerhafte Auswahl des Empfängers erfordert eine Überprüfung vor dem Einschalten
Auswahl und Bedingungen
- Kostenlose Nutzung
- Nicht bestätigt
- Testphase
- Nicht bestätigt
- Keine Registrierung erforderlich
- Nicht bestätigt
- Russische Benutzeroberfläche
- Nicht bestätigt
- Lokale Installation
- Nicht bestätigt
- API
- Nicht bestätigt
„Nicht bestätigt“ bedeutet, dass nicht genügend Informationen vorliegen. Die Funktion kann dennoch verfügbar sein; prüfen Sie die Angaben des Entwicklers.
- Eingabeformate
- Text, Daten
- Ergebnis
- Text, Daten
Bedingungen
Passen Sie den Workflow für die Probe an einem separaten Tag und Testdaten an.Von der Aufgabe zum ersten Ergebnis
Praxisbeispiel
- Aufgabe
- Testanalyse für eingehende E-Mails einrichten
- Was Sie vorbereiten sollten
- Eine unpersönliche Bewerbungstabelle, ein Kategorienverzeichnis und ein Testeintrag ohne Thema.
Aufgabenbeschreibung oder Prompt
Legen Sie die Klassifizierung eingehender Anwendungen fest. Speichern Sie den Quellcode. Verwenden Sie nur Kategorien aus dem Handbuch und lassen Sie die Anwendung ohne klares Thema zur Überprüfung an den Mitarbeiter.
Erwartetes Ergebnis
Eine Kategorie oder ein Prüfzeichen in einem Testsatz, in dem Sie die ursprüngliche Beschreibung wiederherstellen können.
So prüfen Sie das Ergebnis
- Vergleichen Sie die Markierungen mit der manuellen Markierung.
- Behandeln Sie einen Eintrag erneut und prüfen Sie, ob der Doppel erstellt wurde.
Ein redaktionelles Lernbeispiel für eine Aufgabenbeschreibung, kein Ergebnis eines eigenen Praxistests des Dienstes. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des benötigten Modus, die Rechte am Ausgangsmaterial und die Bedingungen für die Nutzung des Ergebnisses.
Details überprüfen
Offizielle Quellen
Die Beschreibung basiert auf den Materialien des Entwicklers. Die Funktionen, Preise und Verfügbarkeit können variieren. Bitte überprüfen Sie die Quelle vor der Verwendung.
