Birkaç kayıt yöntemi, not, görüşme araması ve bağlantısı olan toplantı asistanı. Ekipte otomatik yakalama, paylaşım ve saklama süresi önemlidir.
Uygun kayıt yöntemini seçmek
MeetGeek botla çevrimiçi kayıt, botsuz yakalama, hazır ses ve video yükleme ve yüz yüze kayıt sunar. Web, uygulama ve uzantı aynı görev için farklı yollar sağlar. Her biri uyumluluk, izin ve katılımcı bilgilendirmesi ister.
Kayıttan döküm, özet, önemli anlar ve aranabilir veriler hazırlanır. Toplantı geçmişi ekibin ortak belleği olabilir. Takvimi bağlamadan hangi etkinliklerin kaydedileceğini seçin; özel görüşme ve kapalı veriler otomatik ortak arşive girmemelidir.
Arama ve iş sistemlerine aktarım
AI Chat ve arama geçmiş kararları bulur; otomasyon ve bağlantılar sonuçları CRM, ekip kanalları ve araçlara aktarır. Açık API ayrı belgelenmiştir, AI asistanları için MCP de vardır. Kaynak, işlev ve haklar plana bağlıdır.
Doğrulanabilir sonuç bağlantı sayısından önemlidir. Katılımcı, tarih ve sonraki adımlar doğru olmalıdır. Taahhüt çıkarılmışsa kişinin kabul ettiği bölümü bulun. Otomatik dağıtım hatayı birçok iş sistemine hızla taşıyabilir.
Örnek: haftalık proje durumu
Kayıt için anlaşın ve kısa gündem hazırlayın. Sonrasında ne tamamlandı, ne engelliyor ve gelecek hafta ne kararlaştırıldı sorularıyla özeti kontrol edin. Ad ve tarihleri düzeltin, henüz seçilmeyen seçenekleri ayırın.
Alıcıları kontrol edip onaylı içeriği doğru ekip alanına gönderin. Otomatik gönderimi şablon ve erişim kontrolünden sonra açın. Sonraki toplantıda eski kararı arayın, fakat onu katılımcıların güncel görüşü yerine koymayın; koşullar değişmiş olabilir.
Ücretsiz saatler ve saklama süresi
MeetGeek ücretsiz Basic ve ücretli düzeyler sunar. Döküm hacmi, metin ve medya saklama, dışa aktarma, otomasyon ve ekip yönetimi değişir. Ses metinden kısa tutulabilir; gelecekte alıntı ve tartışmalı görev kontrolünde bu önemlidir.
Ana alan hesap gerektirir. Uygulama, çevrimdışı yakalama veya kurumsal depolama olağan planda tamamen yerel AI işlemeyi doğrulamaz. Büyük yüklemeden indirme, silme ve erişim koşullarını kontrol edin. API, konuşmayı işleme izni gereğini ortadan kaldırmaz.
Hangi görevler uygun
- İş toplantısı tutanağı oluşturmak
- Geçmiş kararı bulmak
- Onaylı notları CRM’ye aktarmak
- API ile işlemeyi otomatikleştirmek
Güçlü yönler
- Birkaç toplantı yakalama yöntemi
- Geçmişte arama ve AI Chat
- Belgelenmiş API ve MCP
- Saklama ve ekip özellikleri ayrı açıklanır
Sınırlamalar
- Metin ve medya saklama plana bağlı
- Otomatik paylaşım ayar ister
- Çıktı ve otomasyon düzeye bağlı
- Tamamen yerel normal süreç doğrulanmadı
Seçim ve koşullar
- Ücretsiz kullanım
- Evet
- Deneme süresi
- Doğrulanmadı
- Kayıt gerektirmez
- Doğrulanmadı
- Rusça arayüz
- Doğrulanmadı
- Yerel kurulum
- Doğrulanmadı
- API
- Evet
“Doğrulanmadı”, yeterli bilgi bulunmadığı anlamına gelir. Özellik mevcut olabilir; geliştiricinin koşullarını kontrol edin.
- Girdi biçimleri
- Ses, Video
- Sonuç
- Metin, CRM verileri
Koşullar
Ücretsiz Basic ve ücretli planlar vardır. Saat, saklama, çıktı, otomasyon ve ekip hakları farklıdır. Hesap, resmi uygulama ve uzantılı web alanı. Kayıt ve bağlantı yöntemi platforma göre seçilir.Görevden ilk sonuca
Uygulama örneği
- Görev
- İş toplantısı tutanağı oluşturmak
- Ne hazırlamalısınız?
- Katılımcıların onayıyla alınmış bir iş toplantısı kaydı ve isimlerin doğru yazımlarını içeren bir liste.
Görev veya istem
Görev: toplantının kararlarını, işleri üstlenen kişileri ve açık kalan soruları belirle. Katılımcılar açıkça anlaşmadıysa bir kişiyi sorumlu olarak atama. Tartışmalı her noktayı kayıtla karşılaştır.
Beklenen sonuç
Kararları ve soruları içeren bir toplantı tutanağı taslağı; görevlerin onayı katılımcılara aittir.
Sonuç nasıl kontrol edilir
- İsimleri, süreleri ve üzerinde anlaşılmış noktaları kayıtla karşılaştırın.
- İcat edilen görevleri kaldırın ve konuşmayı işlemek için onay alın.
Bu, görevin nasıl tanımlanabileceğini gösteren editoryal bir eğitim örneğidir; servisi bizzat test ederek elde edilmiş bir sonuç değildir. Gerekli modun kullanılabilirliğini, kaynak dosyalar üzerindeki hakları ve sonucun kullanım koşullarını kontrol edin.
Ayrıntıları kontrol et
Resmi kaynaklar
Açıklama geliştiricinin materyallerine dayanmaktadır. Fırsatlar, fiyatlar ve kullanılabilirlik değişebilir; kullanımdan önce orijinal kaynağa bakın.
