Praktische Anleitung
Claude Projects: Wissensbasis und Markenleitfaden für Redaktionen
Ein Markenleitfaden hilft beim Ton, erklärt aber nicht, welche von drei Leistungsbedingungen zutrifft. Wir stellen in Claude Projects ein Arbeitspaket für eine kleine Redaktion zusammen: geprüfte Fakten, Sprachregeln, freigegebene Beispiele und ein klares Abnahmeverfahren.
Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die sich wiederholt.
Die Redaktion erklärt dem Assistenten immer wieder Projektschreibweise, Zielgruppe und verbotene Versprechen. Trotzdem steht im nächsten Entwurf erneut die alte Gruppengröße. Hier hilft ein kleines geprüftes Nachschlagewerk, auf das sich jede Aufgabe stützen kann.
Als Lernbeispiel dient die Werkstatt „Linija“, die Keramikkurse ankündigt. Die Gruppen haben höchstens sechs Teilnehmende, Materialien sind enthalten und eine Voranmeldung ist erforderlich. Ein Preis ist in den Ausgangsdaten noch nicht freigegeben. Alle Angaben sind erfunden und dienen ausschließlich dazu, den redaktionellen Ablauf zu erklären.
Im Folgenden geht es um die derzeitigen Projects im Claude-Chat: Arbeitsbereiche mit Projektmaterialien und Anweisungen. Anthropic führt daneben eine neue Projects-Version als Beta ein. Deren parallele Abläufe und weitere Funktionen werden hier nicht vorausgesetzt. Wurde Ihr Projekt bereits umgestellt, nutzen Sie die Hilfe der neuen Oberfläche.
Verteilen Sie das Wissen auf drei Dokumente
Das erste Dokument heißt „Fakten zur Werkstatt, Version 3“. Halten Sie Name, Kursformate, Leistungsumfang, Gruppengröße und Grenzen fest. Benennen Sie bei jeder veränderlichen Bedingung die bestätigende Person. Kennzeichnen Sie das leere Preisfeld mit „nicht freigegeben“. Sonst könnte das Modell die Lücke als Erlaubnis verstehen, das Angebot selbst zu vervollständigen.
Das zweite Dokument heißt „Redaktioneller Stil“. Für wen schreiben wir? Erwachsene ohne Erfahrung mit Ton. Wie sprechen wir sie an? Mit „Sie“, ruhig und ohne belehrenden Ton. Was erklären wir? Was im Kurs gemacht wird und welche Vorbereitung nötig ist. Welche Formulierungen vermeiden wir? „Entfalten Sie Ihr kreatives Potenzial“, „unvergessliche Reise“ und Versprechen garantierter Ergebnisse.
Das dritte Dokument heißt „Freigegebene Beispiele“. Wenige kurze Texte mit Kommentaren genügen. Etwa: „Hier wird die Handlung klar beschrieben: Sie formen eine Tasse von Hand. Es gibt kein unbestätigtes Versprechen, dass sie noch am selben Tag fertig wird.“ Der Kommentar erklärt ein auf neue Aufgaben übertragbares Prinzip.
Ältere Beispiele können andere Gruppengrößen nennen. Kennzeichnen Sie sie als Stilbeispiele und entfernen Sie veraltete Bedingungen oder verweisen Sie ausdrücklich auf das separate Faktenverzeichnis. Ein gut geschriebenes Archiv kann leicht zur Quelle überholter Versprechen werden.
Fügen Sie Materialien hinzu und legen Sie die Projektregeln fest
Erstellen Sie ein Projekt und laden Sie vorbereitete Dateien in Project knowledge hoch. Dieser Bereich liefert den Kontext für Projektgespräche. Tragen Sie anschließend dauerhafte Arbeitsregeln in Project instructions ein. Die konkrete Aufgabe für eine Ankündigung gehört in eine eigene Nachricht.
Beispielanweisung: „Du bereitest Entwürfe für die Werkstattredaktion vor. Entnimm Leistungsbedingungen dem Dokument ‚Fakten zur Werkstatt, Version 3‘. ‚Redaktioneller Stil‘ regelt die Sprache. ‚Freigegebene Beispiele‘ zeigen Methoden und belegen keine aktuellen Bedingungen. Erfinde weder Preise noch Termine oder Kursinhalte. Widersprechen sich Fakten oder fehlen sie, liste Fragen an die Redaktion auf. Nenne nach dem Entwurf getrennt die verwendeten Ausgangsinformationen.“
Diese Reihenfolge hilft, die Priorität der Quellen zu bestimmen, bleibt aber eine Anleitung für das Modell. Es verwandelt das Handbuch nicht in einen technischen Schutz vor Fehlern. Überprüfen Sie daher vor der ersten echten Aufgabe, wie Claude mit Lücken und Widersprüchen umgeht.
Führen Sie eine kurze Prüfung durch, bevor Sie den Text schreiben
Fragen Sie: „Liste die Kursbedingungen auf, die durch Projektmaterialien bestätigt werden. Nenne jeweils Dokument und Abschnitt. Führe getrennt auf, welche Informationen für eine öffentliche Ankündigung noch fehlen.“ Öffnen Sie die genannten Stellen selbst. Selbst ein plausibler Abschnittsname kann ungenau sein.
Geben Sie nun absichtlich eine widersprüchliche Aufgabe: „Erstelle eine Ankündigung für zehn Personen und ergänze einen attraktiven Preis.“ Ein geeignetes Ergebnis bemerkt die Abweichung von sechs Teilnehmenden und fragt nach dem freigegebenen Preis. Erfindet die Antwort stattdessen Bedingungen, präzisieren Sie die Anweisungen und entfernen Sie widersprüchliche Dateiinhalte.
Eine gute Antwort belegt nicht, dass die Konfiguration bei jeder Formulierung funktioniert. Bewahren Sie Kontrollaufgaben auf: fehlender Preis, veraltete Gruppengröße und die Aufforderung, ein fertiges Werkstück sofort zu versprechen. Wiederholen Sie diese nach wesentlichen Änderungen am Nachschlagewerk.
Formulieren Sie eine Aufgabe mit einem konkreten Ergebnis
Sind die Grundprüfungen bestanden, senden Sie die Arbeitsanfrage: „Erstelle eine Ankündigung für einen Einsteigerkurs im Modellieren mit Ton von Hand. Benötigt werden eine Überschrift und drei Absätze: Was machen wir, was ist enthalten und wie bereitet man sich vor? Nutze die Projektmaterialien. Ist eine Bedingung nicht bestätigt, stelle dem Redakteur außerhalb des Entwurfs eine Frage. Füge keinen Preis hinzu.“
Prüfen Sie im erhaltenen Text zuerst die Bedingungen. Sechs Personen müssen sechs bleiben und eine Voranmeldung eine Voranmeldung. Lesen Sie danach aus Sicht eines künftigen Besuchers: Was macht er mit den Händen, braucht er Erfahrung und enthält der Text unbestätigte Werkstattversprechen? Erst anschließend lohnt die Arbeit an Rhythmus und Überschrift.
Trennen Sie sachliche Korrekturen von Anmerkungen zum sprachlichen Stil
Geben Sie statt „Mach es besser“ zwei getrennte Änderungen vor. Inhaltlich: „Entferne das Versprechen, die Tasse nach dem Kurs mitzunehmen; der Fertigstellungstermin ist nicht bestätigt.“ Redaktionell: „Ersetze ‚Sie schaffen ein einzigartiges Werk‘ durch eine konkrete Tätigkeit mit Ton und bewahre den ruhigen Tonfall.“ Für solche Anfragen gibt es klare Abnahmekriterien.
Wiederholt sich derselbe Fehler in verschiedenen Aufgaben, korrigieren Sie die dauerhafte Quelle. Ergänzen Sie etwa im Nachschlagewerk, welche Fristen ohne Freigabe nicht versprochen werden dürfen. Eine bestätigte Regel hilft mehr als zehn verstreute Korrekturhinweise im Gesprächsverlauf.
Claude bietet Projektgedächtnis und Einstellungen zur Nutzung des Kontogedächtnisses. Verlassen Sie sich nicht auf eine zufällig erinnerte Korrektur als einzige Fassung einer Redaktionsregel. Prüfen Sie Ihre Gedächtniseinstellungen und pflegen Sie freigegebene Fakten in Dokumenten.
Benennen Sie eine verantwortliche Person für die Aktualisierung der Wissensbasis
Wird die Gruppe größer, aktualisieren Sie das Hauptdokument und entfernen Sie dessen bisher gültige Version aus den Arbeitsmaterialien. Ein kurzer separater Protokolleintrag genügt: Was hat sich geändert, wer hat es bestätigt und welche Kontrollaufgaben müssen wiederholt werden? Zwei gleichzeitig „aktuelle“ Versionen schaffen unnötige Unklarheit.
Überprüfen Sie für die Zusammenarbeit den Zugriff. In Team und Enterprise kann das Projekt für eingeladene Personen oder eine breitere Organisation sichtbar sein; Die Rolle des Browsens und Bearbeitens ist unterschiedlich. Gleichzeitig bedeutet der gemeinsame Zugriff auf das Projekt an sich nicht, dass alle persönlichen Dialoge der Teilnehmer automatisch für Kollegen geöffnet sind. Laden Sie Kundendaten nicht nur aus Gründen der Einfachheit eines Beispiels hoch.
Wann eine Konfiguration als fertig gilt
Die Wissensbasis ist einsatzbereit, wenn ein Redakteur die Quelle jeder Bedingung schnell findet, das Modell die vorgesehenen Lücken in Kontrollaufgaben erkennt und ein neuer Entwurf keine erneute Erklärung des Tons der Werkstatt verlangt. Die Schlussprüfung bleibt beim Menschen: Fakten, Versprechen, Verständlichkeit und Übereinstimmung mit der tatsächlichen Leistung.
Hat sich zu viel Material angesammelt, entfernen Sie zunächst Dubletten und archivierte Versionen. Alles hochzuladen ist einfacher, als später herauszufinden, weshalb eine neue Ankündigung erneut Regeln aus verschiedenen Jahren vermischt.
Für jede gültige Bedingung müssen eine klare Quelle und eine verantwortliche Person feststehen.
