Отвечает на вопросы по доступным файлам Box и помогает извлечь из них рабочие сведения.
Разобрать документы на месте
В общей папке лежат две инструкции по выдаче техники. У первой и второй одинаковые заголовки, но сотрудник менял условия поэтапно. Box AI позволяет задать вопрос о доступном документе и получить краткое изложение, не перенося текст в отдельный сервис. Варианты работы перечислены в справке, в том числе анализ файлов в просмотре и работа с материалами Box Hubs.
Если нужно сравнить файлы, проверьте поддержку такого режима у своего плана. В одном документе достаточно начать с вопроса о конкретном разделе.
Сравнение с контрольным исключением
Сделайте две учебные редакции инструкции. В одной срок возврата пять рабочих дней, а в другой оставьте пять дней только для определенной категории устройств. Попросите выделить отличие и указать, в каком файле описано условие. Откройте оба места самостоятельно. Из короткой сводки легко пропадает слово «рабочих» или название категории, хотя именно оно влияет на действие сотрудника.
Если файл содержит скан, проверьте, доступен ли анализ его текста. Иногда удобнее взять утвержденную редактируемую версию и повторить вопрос.
Права и редакции
Box позволяет администратору управлять доступом к ИИ. Перед использованием общей подборки убедитесь, что ответы строятся по нужным материалам, и проверьте права получателя результата. Для служебного отчета оставляйте ссылку на исходник и записывайте дату редакции отдельно.
Для каких задач подходит
- Сравнить условия в двух инструкциях
- Извлечь данные из рабочего файла
Сильные стороны
- Вопрос можно задать при работе с документом
- Поддерживаются несколько точек входа внутри Box
Ограничения
- Сравнение зависит от режима и плана
- Для сложной верстки требуется сверка
Выбор и условия
- Бесплатный режим
- Не подтверждено
- Пробный период
- Не подтверждено
- Без регистрации
- Не подтверждено
- Русский интерфейс
- Не подтверждено
- Локальная установка
- Не подтверждено
- API
- Да
«Не подтверждено» означает, что сведений недостаточно. Возможность может существовать; сверяйте условия разработчика.
- Исходные форматы
- Документ, Текст
- Результат
- Текст
Условия
Вариант с несколькими файлами требует подходящего режима Box AI.От задачи к первому результату
Практический пример
- Задача
- Сравнить условия в двух инструкциях
- Что подготовить
- Два собственных документа с описанием сроков поставки; персональные данные заранее удалены.
Задание или запрос
Сравни условия поставки в двух приложенных текстах. Выпиши расхождения в сроках, исключения и места, где данных недостаточно. Для каждого вывода приведи цитату и название исходного документа. Не дополняй отсутствующие сведения.
Ожидаемый результат
Таблица расхождений с цитатами, которую можно сверить с исходными документами.
Как проверить результат
- Откройте каждую цитату в оригинале.
- Проверьте исключения и не принимайте ответ за юридическое заключение.
Редакционный учебный пример постановки задачи, а не результат личного тестирования сервиса. Проверьте доступность нужного режима, права на исходники и условия использования результата.
Проверить подробности
Официальные источники
Описание составлено по материалам разработчика. Возможности, цены и доступность могут меняться; перед использованием сверяйтесь с первоисточником.
